BipTag pour la Gestion des contacts visiteurs sur les Salons Professionnels

BipTag pour la Gestion des contacts visiteurs sur les Salons Professionnels

Les salons professionnels jouent un rôle essentiel dans les stratégies marketing des exposants, attirant de nombreux visiteurs à chaque événement. Assurer une gestion efficace des contacts et transformer les visiteurs en clients potentiels est une priorité. 

Traditionnellement, la collecte d’informations lors de ces événements se faisait à l’aide de formulaires papier, ce qui entraînait des inefficacités et des risques de perte de données. Cependant, avec l’outil innovant BipTag, la gestion des contacts salon est simplifiée et automatisée pour garantir une expérience optimale.

Gestion des Contacts Salon : Problèmes et Solutions

Gestion Traditionnelle des Contacts 

Lors des salons professionnels, les équipes commerciales recueillent des informations précieuses auprès des visiteurs. Ces données, telles que les informations personnelles et les qualifications obtenues lors des entretiens, sont enregistrées sur des fiches contacts papier. Une fois le salon terminé, ces données sont ensuite transférées manuellement sur des documents Excel, puis intégrées dans un système de gestion des clients (CRM).

Cependant, ce processus manuel est non seulement chronophage, mais il comporte également des risques tels que la perte de données ou des erreurs de saisie. De plus, la transformation des données papier en informations exploitables prend du temps et de l’énergie, ce qui peut compromettre l’efficacité globale de la gestion des contacts.

Solution Automatisée : BipTag 

Pour surmonter ces défis, BipTag propose une solution automatisée de gestion des contacts salon. Cette plateforme offre une approche simplifiée et efficace pour gérer les contacts tout au long du processus – avant, pendant et après le salon.

Préparation en Pré-Salon

BipTag permet aux exposants de préparer en amont de l’événement. Ils peuvent créer un formulaire de contact spécifique de qualification, contenant à la fois des informations personnelles et des questions de qualification liées aux produits exposés. Ces questions aident à recueillir des données pertinentes pour les entretiens avec les visiteurs.

En outre, BipTag permet de concevoir des modèles de mails de suivi automatiques. Ces modèles sont envoyés aux visiteurs après l’événement, favorisant ainsi la conversion des visiteurs en clients. De plus, des documents de support commercial peuvent être partagés avec les prospects pour faciliter la compréhension des produits et des services.

Utilisation de l’Application Mobile Pendant le Salon

Pendant le salon, les exposants peuvent utiliser l’application mobile BipTag pour saisir instantanément les informations des visiteurs. Les formulaires de contact préalablement préparés sont disponibles sur l’application, permettant une collecte rapide et précise des données. Les informations recueillies sont ensuite stockées en temps réel, éliminant le besoin de transférer manuellement des données.

Avantages Clés de BipTag

L’utilisation de BipTag offre plusieurs avantages significatifs pour la gestion des contacts salon :

Gain de Temps et d’Efficacité

L’automatisation réduit considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des données, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Réduction des Erreurs

En évitant la saisie manuelle des données, le risque d’erreurs humaines est considérablement réduit.

Conversion Améliorée 

Les modèles de mails de suivi automatisés aident à convertir les visiteurs en clients en engageant des communications ciblées.

Suivi et Analyse 

Les données collectées sont stockées de manière organisée, permettant aux exposants d’analyser les performances de l’événement et d’identifier les opportunités d’amélioration.

Conclusion

En résumé, BipTag révolutionne la gestion des contacts salon en automatisant le processus de collecte d’informations, en simplifiant la communication et en maximisant les opportunités de conversion.

FAQs

Q1 : BipTag est-il compatible avec d’autres outils de gestion ? 

Oui, BipTag offre des fonctionnalités d’intégration pour se connecter facilement avec d’autres outils de gestion utilisés par les exposants.

Q2 : Peut-on personnaliser les formulaires de contact sur BipTag ? 

Absolument, BipTag permet de créer des formulaires de contact personnalisés avec des questions spécifiques adaptées à chaque exposition.

Q3 : Comment les modèles de mails de suivi automatiques fonctionnent-ils sur BipTag ? 

Les exposants peuvent créer des modèles de mails de suivi personnalisés sur BipTag, qui sont automatiquement envoyés aux visiteurs après l’événement pour maintenir l’engagement.

Q4 : Quelles sont les principales étapes pour commencer avec BipTag ?

Pour commencer avec BipTag, les exposants doivent créer des formulaires de contact de qualification, préparer des modèles de mails de suivi et téléverser des supports commerciaux. Pendant le salon, l’application mobile BipTag est utilisée pour collecter des données en temps réel.

Q5 : BipTag est-il disponible en plusieurs langues ? 

La solution BipTag est disponible en français et en anglais.