BipTag Digital Events – La vie événementielle en digital

Dès l’apparition de l’épidémie Coronavirus, la vie événementielle est désormais difficile vu l’interdiction des regroupements, des déplacements et des vols. Un grand nombre de salons professionnels et de formations ont été annulés ou reportés.  

Durant cette situation sanitaire critique, les entreprises font recours au monde digital afin de garder contact avec leurs clients, notamment pour les évènements et les formations. 

Plusieurs applications en ligne permettent d’échanger avec les clients, mais il est difficile de planifier, programmer un événement, de le partager avec les éventuels intervenants. Il est également compliqué de collecter les informations des participants dans les réunions. Par conséquent les résultats ne sont pas à la hauteur de l’effort réalisé. 

BipTag digital events, la solution numérique qui facilite votre vie événementielle

BipTag a mis à disposition des exposants un nouveau produit ; BipTag Digital Events. De manière simple, rapide et efficace vous pouvez créer votre événement et envoyer les invitations à tous les participants souhaitant être présents à votre événement.

Grâce au système de Salles, dans un seul événement vous avez la possibilité de créer autant d’espaces d’interaction que vous le souhaitez selon les thématiques choisies. 

A l’instar des événements physiques, mobilisez autant d’agents que vous jugez nécessaire sur votre événement et gérez en toute liberté les animateurs des salles que vous voulez créer. 

Avant de publier votre événement, BDE donne la possibilité aux utilisateurs de créer et personnaliser des formulaires pour permettre aux animateurs et aux membres de l’équipe mobilisée sur l’événement de qualifier les invités. 

BipTag vous offre également la possibilité de créer vos questions de sondage et d’enrichir votre bibliothèque de documents, ce qui offre une valeur ajoutée à votre événement et le rend plus interactif. 

Publications, alertes et notifications envoyés

Après la configuration (Salles, invités, formulaires, équipes…) de votre événement , à sa publications, des invitations sont envoyées à l’ensemble des intervenants qu’ils soient participants invités ou membres. Chaque participant reçoit un mail d’invitation dans lequel il trouvera toutes les informations décrivant l’événement. Afin d’assurer une bonne expérience dans vos salles le jour de l’événement, l’équipe BipTag digital events a aussi pensé à votre sécurité. En effet, les participants ont chacun un code d’accès spécifique pour les identifier.  

Avec le système de suivi des invitations, vous pouvez suivre en tant réel le nombre d’invités qui n’ont pas encore confirmé, accepté ou refusé l’invitation à l’événement. 

Déroulement de l’événement et interactivité avec les participants

Durant l’événement, dans la salle, vous pouvez interagir avec les participants. Grâce au chat, au partage des documents et aux questions de sondage, vous pouvez donner de l’âme à votre réunion tout en récoltant des données précieuses.

Hors des salles, la communication est toujours possible avec les membres de l’équipe mobilisée et avec les invités. Cette fonctionnalité permet d’échanger entre l’équipe et les participants pour gérer les priorités et de planifier des réunions privées one-to-one. 

Rediffusion de l’événement, notion de Replay, statistiques, extraction des données

BipTag digital events a également pensé à vos clients invités à vos événements. Vos clients n’ont pas eu l’occasion d’être présents ? Vos clients n’ont pas pu récupérer toutes les informations durant les démonstrations réalisées ? L’événement est terminé et vos clients ont besoin de revoir quelques éléments ? BipTag digital events a mis à votre disposition un système de Replay qui vous permettra d’enregistrer les différentes conférences dans les salles de votre événement afin de les rendre disponible après coup. 

Vous pouvez également, en un clic, exporter les informations collectées tout au long de votre événement. Les données qualifiées sont exportables en un format universel qui pourra être intégré dans le CRM de votre entreprise. 

Vous cherchez la sécurité de votre équipe et de vos clients ? Vous souhaitez prendre toutes les mesures nécessaires pour empêcher la circulation du Covid-19 ? Vous devez créer des évènements mais la situation sanitaire présente un obstacle envers votre relation client ? BipTag a la solution, créez votre événement sur BipTag digital events. Une équipe de soutien est à votre disposition en cas de besoin. Vous avez des difficultés ? Contactez-nous depuis notre page d’accueil.